关于规范威海校区本科生请假审批的通知- 北交威

关于规范威海校区本科生请假审批的通知

2021年05月10日 01:56 浏览：1253 来源：嘟嘟云校园

·请假·

为进一步规范我校区本科生在校学习的活动，加强学风建设，保障教育教学秩序，现规范学生请假审批的相关要求。

请假事由与证明材料

· 1 ·病假

1. 学生因病请假的，需提供在威海地区正规医院就诊的全部材料，包括盖章的诊断证明、检验结果、收费单据等，无盖章的病历等视为无效（在校区医务室就诊的，需盖南海医院的章）。

2. 因病需要休息的，需有医嘱注明休息周期。

3. 突发急症（如感冒、腹泻、扭伤等）的，可以先填申请、后补材料。

4. 学生在校期间应在威海地区就医，慢性病可以安排寒暑假期间回家治疗，学期中请假回家就医的，不予批准。

· 2 ·事假

1. 学生参加教育教学计划规定外的考试（如雅思、托福、GRE、ACCA、计算机等级、公务员、教师资格证、驾照等各种社会考试）,应安排在寒暑假、周末等无教学安排的时间，因此类原因请假的，原则上不予审批。应届毕业生因留学需要参加雅思等考试，特殊情况的可以批准。

2. 学生因直系亲属病重请假的，需提供其病危通知书（就诊医院盖章）；因直系亲属病故请假的，需提供其死亡证明（当地管理部门盖章）。

3. 学生因参加全国、省、市及学校组织的重大活动，如重大文艺演出、体育比赛、会议等，参加学校（威海校区）认可的大创答辩、学科竞赛答辩、国内保研面试、毕业生工作面试、暑期项目申请面签等，可集体办理请假手续，个人办理请假手续的需提供相关证明材料。

4. 学生因不可抗因素导致节假日后不能按时返校的，例如按照原计划行程可以按时返校，但因飞机延误或取消、自然灾害等不可抗力导致不能按时到校的，需提供相关证明材料。

5. 其他非不可抗因素提出的请假，不予批准。包括：培训与社团活动，非教学安排的校外实习，办理旅游签证，亲友结婚，办理贷款等。

办理流程

1. 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先与任课教师沟通，得到任课教师的许可，并与任课教师确定弥补缺席的教育教学内容的方式后，办理请假手续。

2．请假期限在一周及以内的，通过企业微信填写“Absence Form”（工作台-审批-教务管理专区），由校区主管教学和学生工作的负责人共同审批；请假期限在一周以上的，通过北京教务系统填写申请（学生信息-个人事务-请假申请），由学校教务处审批。

3. 学生应在所请假时间之前提交申请，原则上不得事后补办请假手续。确因急症、手术等不可抗因素无法提前请假的，需及时联系辅导员和教务办老师说明情况，可委托他人代办请假手续。

4. 请假事由应如实陈述，不得捏造或者夸大。

5. 请假期满仍不能返校学习者，需办理续假手续。

其他事项

1. 请假获得批准，仅证明学生没有无故离校（缺课），免予纪律处分。对于学生获批离校期间所耽误的课程和各种教育教学环节，任课教师有权扣减其相应的平时成绩。

2. 请假获得批准，不作为出入校门的依据，学生出入校门，需另行通过企业微信填写“学生出校审批” （工作台-审批-学生工作专区）。

3. 未经请假离校或未按学校规定按时报到的学生，视情节给予相应的纪律处分，按照《北京交通大学学生管理规定》《北京交通大学本科生学籍管理规定》和《北京交通大学学生违纪处分规定》执行。

4. 其他未尽事宜，由威海校区教务管理办公室负责解释。

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附件：

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